Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, dettato in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (in seguito anche Regolamento).

Titolare del trattamento

Fondo Nazionale di Pensione Complementare per il Personale di Poste Italiane S.p.A. e delle Società controllate che ne applicano il contratto nazionale in forma abbreviata “FONDOPOSTE” con sede legale in Via Barberini 68 – Roma.

Responsabile della protezione dati

Il Responsabile per la Protezione dei dati è Protection Trade S.r.l. con sede legale in Via Giorgio Morandi, 22 – Itri (LT), e-mail dpo_fondoposte@protectiontrade.it.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali è effettuato per l’invio di comunicazioni informative/newsletter relative ai servizi proposti dal Fondo, eventi organizzati dallo stesso, attività promozionale e istituzionale, vantaggi fiscali, iniziative ESG e attività di carattere organizzativo anche mediante inoltro di newsletter calendarizzata. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare a far conoscere ai propri iscritti e agli altri stakeholder non solo le caratteristiche dei servizi del Fondo, ma anche informazioni utili sullo stesso (i risultati della gestione finanziaria, la sua affidabilità nella costruzione di un futuro previdenziale sereno, gli impegni per l’ambiente). La informiamo che in ogni momento potrà opporsi a tale trattamento scrivendo a fondoposteprivacy@protectiontrade.it

Modalità di trattamento

Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e automatizzati attraverso misure di sicurezza tali da garantire la tutela e la massima riservatezza dei dati. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Natura dei dati personali trattati

Il Titolare per la realizzazione delle finalità su riportate tratterà i suoi dati personali quali nome, cognome, e-mail.

Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati è facoltativo e in sua mancanza il Titolare non potrà realizzare le attività su menzionate.

Ambito di comunicazione e diffusione, trasferimento dei dati personali

I dati personali raccolti potranno essere trattati all’interno dell’organizzazione del titolare del trattamento da persona autorizzate e formate. La comunicazione dei dati personali avviene nei confronti di soggetti ai quali sia riconosciuta la facoltà di accedere ai dati personali da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria.

I dati personali raccolti, che non saranno diffusi, potranno essere comunicati a società che supportano il Titolare per la finalità su menzionata. I dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione europea. L’eventuale trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea avverrà solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità hanno emesso una decisione di adeguatezza e verso soggetti che hanno fornito idonee garanzie al trattamento dei dati personali attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard.

Conservazione dei dati personali

I suoi dati personali relativi al trattamento saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità indicate. Qualora Lei optasse per l’opzione Unsubscribe (cancellazione) i suoi dati verranno cancellati.

Diritti degli interessati

L’interessato, infine, può richiedere informazioni sui Suoi dati personali scrivendo all’indirizzo e-mail fondoposteprivacy@protectiontrade.it. In particolare, l’interessato potrà:

• accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze possibili per l'interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
• ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
• ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;

• ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.

Ove lo ritenga opportuno, Lei potrà proporre reclamo all'Autorità di controllo.